Por que contratar um escritório de contabilidade
Planejar uma empresa é algo realmente trabalhoso, que exige tempo e dedicação. Portanto, é interessante que todo esse trabalho não seja perdido em decorrência de um descuido com as questões fiscais e tributárias, por exemplo.
É aí que entram os escritórios de contabilidade. Eles fornecem um acompanhamento para que a empresa esteja em dia com sua estrutura societária, gestão financeira, enquadramento tributário e outras obrigações.
Os serviços contábeis são essenciais desde a construção do plano de negócios. Depois que a empresa começa a atuar, eles se tornam ainda mais importantes. Contando com esse apoio especializado, a empresa pode voltar os seus esforços para a estratégia do negócio e delegar alguns serviços a um parceiro de confiança.
Como escolher um escritório de contabilidade
Os relatórios são os principais itens de contribuição para a tomada de decisão da empresa. Portanto, procure conhecer a qualidade do fornecimento dessas informações, tal como a periodicidade com que são geradas e se são de fácil compreensão, por exemplo.
Para fazer isso, além de entrar em contato com o próprio escritório, é válido procurar alguns de seus clientes. Procure saber como são emitidos seus relatórios, a folha de pagamento, os balancetes e os demonstrativos tributários, entre outros.
Além disso, é importante se certificar de que as informações geradas nos relatórios são relevantes para o negócio. Lembre-se sempre de que eles serão a base para a tomada de decisão.
Entenda o funcionamento do escritório
O melhor indicativo do bom funcionamento de um escritório é quando as operações e contatos do dia a dia fluem sem gerar obstáculos à execução do seu negócio.
Essa eficiência nas atividades permite que a contabilidade preste os serviços que mais agregam valor ao empreendimento por meio da apresentação das informações contábeis, fiscais e financeiras da empresa, de forma precisa e concisa. Esses dados são fundamentais para o gestor tomar melhores decisões.
Para se certificar de que o escritório é o ideal para a sua empresa, procure conhecer a sua estrutura e se ele tem condições de se responsabilizar por questões burocráticas, para reduzir o fluxo de documentos.
Um escritório que utiliza soluções tecnológicas costuma ser ainda mais eficaz. Isso porque a integração de dados agiliza processos, aumenta a eficiência e contribui para a melhor gestão de tempo. Os resultados são respostas e soluções rápidas de problemas.
Essencial para a escolha de um bom escritório, é imprescindível verificar sua situação cadastral junto a órgãos específicos. Todo contador atuante precisa ter registro no Conselho Regional de Contabilidade (CRC). Já os escritórios podem estar afiliados ao Sindicato das Empresas e Serviços Contábeis (SESCON) e ao próprio CRC.
Quais os benefícios dessa contratação
segurança de que a empresa terá regularidade cadastral em todos os órgãos públicos necessários;
assessoria e consultoria contábil constante para avaliar situações cotidianas;
apoio na gestão patrimonial, financeira, administrativa e de estoque;
formação de preço ideal com base nos custos reais da empresa;
planejamento tributário eficiente e econômico;
valorização da empresa mediante questões legais, tal como sucessão, ações relativas à falência ou trabalhistas;
adequação nas relações trabalhistas;
manutenção e atualização de arquivos eletrônicos;
economia de recursos de tempo e dinheiro
Fonte: Rede Jornal Contabil.